担保金额及货币
具体金额:明确担保人在保函项下承担的担保责任金额,金额必须明确、具体,通常以阿拉伯数字和大写数字同时表示,以防止金额被篡改。
货币种类:说明担保金额所使用的货币,如人民币、美元、欧元等,确保在支付和结算时不会因货币问题产生纠纷。
项目相关文件
工程承包合同、采购合同、服务合同等基础交易合同的副本或复印件,需清晰显示合同的基本条款、履约要求、合同金额、付款方式等关键信息。
中标通知书,在招投标项目中,中标通知书是证明项目合法性和申请人中标资格的重要文件。
咨询规划:帮助客户明确所需保函类型、额度及期限,制定合理的申请计划。如建筑企业准备参与大型项目投标,代理可根据项目规模、招标文件要求等,建议其申请合适金额的投标保函。
审核与审批:银行或担保公司对申请材料进行审核,代理协助客户解答审核过程中出现的问题,加快审批进度。
签订合同与缴费:审核通过后,协助客户与机构签订保函合同,并按照约定缴纳相关费用。
保函出具与交付:获取保函后,及时交付给客户,并确保保函的真实性和有效性。
保后管理:在保函有效期内,为客户提供保后管理服务,如到期提醒、协助处理可能出现的索赔等事宜。