担保金额及货币
具体金额:明确担保人在保函项下承担的担保责任金额,金额必须明确、具体,通常以阿拉伯数字和大写数字同时表示,以防止金额被篡改。
货币种类:说明担保金额所使用的货币,如人民币、美元、欧元等,确保在支付和结算时不会因货币问题产生纠纷。
索赔条款
索赔条件:明确受益人在何种条件下可以向担保人提出索赔,通常要求受益人提供证明委托人违约的相关文件或证据,如违约通知、仲裁裁决、法院判决等。
索赔期限:规定受益人提出索赔的有效期限,一般要求受益人在发现委托人违约后的一定时间内(如 15 天、30 天等)向担保人提出索赔,否则担保人可能有权拒绝受理。
索赔方式:说明受益人提出索赔的具体方式,如书面通知、提交索赔文件的地点和方式等。
准备与申请阶段
确定办理方式:选择银行或担保公司办理履约保函。银行信誉度高但要求严格,担保公司流程相对灵活。
填写申请表格:填写银行或担保公司提供的开立保函申请书或合同,准确填写申请人信息、保函金额、有效期、项目信息等内容,并加盖企业公章。
提交申请材料:将准备好的基础资料以及填写完整的申请表格一并提交给银行或担保公司。
保函类型涵盖广泛:包括投标保函、履约保函、预付款保函、质量保函、农民工工资保证金保函、诉讼保函、解封保函等。